Il mondo professionale sta cambiando e diventando sempre più flessibile. Un esempio è il lavoro ibrido, un modello che mescola l’essere presenti in ufficio con il lavorare da remoto.
Un’azienda che decide di adottare questo approccio deve affrontare una sfida importante: ha bisogno di una strategia aziendale in grado di mantenere unito il team e di non perdere i propri valori, anche quando non si lavora in presenza.
Analizziamo, quindi, come si può mantenere una comunicazione interna efficace scegliendo di seguire un modello lavorativo ibrido.
L’importanza della flessibilità lavorativa
Recentemente, in Tramemotive abbiamo scelto di trasformare il nostro lavoro in ibrido: un giorno a settimana, infatti, il team lavora da remoto. Ma non solo. Per permettere un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata, il nostro orario è diventato flessibile, lasciando la libertà a ognuno di decidere quando iniziare e finire la giornata lavorativa.
Secondo alcuni studi, questa scelta permette di:
- aumentare la produttività;
- unire i vantaggi del lavoro a distanza con quelli del lavoro in ufficio;
- mantenere vivi i rapporti sociali e il legame con l’azienda.
La modalità ibrida, inoltre, riesce anche ad abbattere le barriere geografiche, rendendo il lavoro più accessibile, anche per coloro che magari si trovano a essere lontani dalla propria sede lavorativa.
Il segreto? Adottare strategie specifiche e una buona gestione del team, in modo tale da non perdere di vista i valori aziendali, anche quando il lavoro non è in presenza.
Ascolto attivo e comunicazione interna efficace: la chiave per rafforzare il team
Avere un team unito significa, innanzitutto, ascoltare attivamente le esigenze delle persone che ne fanno parte, attraverso il confronto, i feedback, le proposte e i suggerimenti.
Mentre l’ascolto passivo è finalizzato alla mera ricezione di informazioni, quello attivo permette di far nascere nuove idee, dato che si crea un confronto maturo tra due o più soggetti.
Un ascolto attivo, infatti, può migliorare l’ambiente lavorativo, rendendo il team più produttivo e collaborativo e riuscendo a far sentire ogni individuo parte integrante della realtà.
Tuttavia, per una gestione produttiva del team, all’ascolto attivo deve affiancarsi una comunicazione interna efficace, ovvero quell’insieme di interazioni che coinvolgono i soggetti di una realtà aziendale.
Utilizzare una strategia comunicativa funzionale permette di rafforzare la coesione e il coinvolgimento dei membri e di rafforzare l’identità aziendale.
Un consiglio? È essenziale guardare alla qualità e alla frequenza della comunicazione: i messaggi devono essere fluidi e chiari e abbastanza frequenti da tenere tutti informati, senza però sovraccaricare troppo.
Quali strategie adottare per rafforzare la cultura aziendale con il lavoro ibrido?
Quando una realtà decide di optare per un modello lavorativo flessibile rischia, non adottando le giuste strategie, di perdere la propria cultura aziendale.
Innanzitutto, anche nel caso del lavoro ibrido, non bisogna trascurare la comunicazione interna; anzi, va rafforzata per non far sentire il team isolato e distante dalla realtà in cui lavora.
La digitalizzazione gioca un ruolo cruciale nell’ottimizzare la comunicazione interna con il lavoro ibrido. L’utilizzo di cloud condivisi, strumenti di comunicazione a distanza o piattaforme di gestione dei progetti sono essenziali per far sentire il team coeso, anche a distanza, senza distaccarsi dai valori e dagli obiettivi dell’azienda.
Alcuni degli strumenti di cui ci si può avvalere per la gestione del lavoro ibrido sono:
- Slack: si tratta di una piattaforma che permette al team di collaborare a progetti attraverso messaggi e condivisioni di file.
- Google Drive: è il cloud di Google, attraverso il quale è possibile condividere file per collaborare in maniera semplice, veloce e soprattutto efficace.
- Google Documents: è lo strumento di elaborazioni testi di Google, che permette a più utenti di lavorare simultaneamente allo stesso documento.
- Teams: uno spazio di lavoro utile per la comunicazione e la collaborazione in tempo reale, perfetto per la gestione delle riunioni a distanza.
Per molte attività, il lavoro ibrido o da remoto può rappresentare una grossa sfida. Ma in realtà, la chiave per adottare al meglio questo approccio è mantenere vivi i legami tra il team, promuovendo una cultura aziendale che si basa sull’inclusività e l’ascolto. Rendere il lavoro più flessibile è possibile e può generare benefici in termini di produttività e benessere del team, ma soltanto con i giusti accorgimenti e seguendo strategie efficaci. La digitalizzazione aiuta molto in questo campo, ma alla base c’è bisogno di una comunicazione interna efficace e un ascolto attivo.
